（四）齐心协力，科学管理
　　报上错别字的产生，既有客观方面的原因，也有主观方面的原因。在客观上，汉字数目巨大，结构复杂，同时报纸稿件涉及各行各业，编校人员不可能处处皆通。而在主观方面，我们注意到，有些错别字甚为浅显，并不难识别，但竟然冲过数道关口，从编辑、校对等人的眼皮底下逃出，那就可能是责任心的问题了。例如：
　　（1）该乐团以演奏莫扎特的传世之作而响誉世界。（1月3日2版）
　　（2）许多夕日被市民斥为污水沟的河道，如今已面貌焕然。（2月11日8版）
　　（3）劝告那些生活不俭点的人，赶快回头是岸。（5月14日2版）
　　例（1）"响誉"当作"享誉"，例（2）"夕日"当作"昔日"，例（3）"俭点"当作"检点"。三例皆音近致误，例（3）形音皆近。这些均非冷僻字，区别也比较明显。如果工作人员仔细一些，此类别字是完全可以避免的。还有些人名如雷贯耳，人尽皆知，也不应出错。例如：
　　（4）还有朗平等知名教练。（3月20日10版）
　　（5）2001年中国曹禹戏剧奖。（3月27日7版）
　　例（4）"朗平"当为"郎平"，著名女排运动员和教练，其"铁榔头"曾威风八面。例（5）"曹禹"当为"曹禺"，现代著名戏剧家。这类错误本是不该出现的。
　　报纸上出现错别字，这是一个不容小视的问题。毛泽东同志也曾说过："把消灭错字认真地当做一件事情来办。"（《对晋绥日报编辑人员的谈话》）编校人员应齐心协力，增强对读者负责的责任心，不断提高文字水平和业务能力，一丝不苟搞好自己的工作。
除了思想认识的提高外，还必须建立健全必要的规章制度，科学管理。要领导挂帅，分工到人，层层明确责任；要加强学习，经常"充电"，不仅学习国家有关政策规定，也要学习相关业务知识；要经常总结，研究交流，编校人员也可自己动手，将出现频率较高的错别字整理建档，或张榜公布，以便时时对照；要发动群众，借助外力，也可以像某些报纸那样，聘请编外审读人员，实行读者勘误致酬；要加强监管力度，采取定期检查和不定期抽查的办法，表扬先进，找出不足，并辅以适当的奖惩措施，等等。总之，千方百计，努力消灭不规范用字现象。
　　语言文字的规范化、标准化是社会主义物质文明和精神文明建设的重要组成部分。报纸每天与群众见面，用字量大，社会影响广泛，带有示范性，是国家法定文字的主要标志，也是社会用字管理工作的重点之一。各类报纸都必须切实把好语言文字关，不让那些毛病百出的不规范用字现象进入读者的眼帘。同时要加强对语言文字工作宣传报道的力度，在整个社会造成人人重视用字规范、人人抵制用字混乱现象的良好氛围，为提高办报质量、推动语言文字规范化而作出自己的贡献。