（二）熟悉法规，掌握标准
　　对于语言文字规范工作，我国政府历来十分重视，已经颁布了一系列的规范和标准，包括《简化字总表》《第一批异体字整理表》《现代汉语常用字表》《现代汉语通用字表》《部分计量单位名称统一用字表》《出版物上数字用法的规定》《第一批异形词整理表》等等，对这些明文规定的标准，应认真学习，仔细研究，切实掌握，不再出错。例如：
　　（1）公元前后形成1，5000人的楼兰国。（2月15日10版）
　　（2）98′珠海国际航展。（6月4日3版）
　　此二例涉及数字及相关符号的规范用法问题。例（1）分节号位置有误，当置于"5"之后。根据《出版物上数字用法的规定》，阿拉伯数字书写的多位整数的分节有两种类型：专业性出版物"从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字（二分之一个阿拉伯数字）的位置"，非专业性出版物"如排版留四分空有困难，可仍采用传统的以千分撇'，'分节的办法"。例（2）年份简写有误，当作"′98"。根据1997年1月9日《新闻出版报》刊发的《报纸编校质量评比差错认定细则》："′98"这种形式是从英文出版物引进的，这里的高撇号"′"习惯上称作"省字号"。所省内容为"19"，故省字号应置于"98"之左。
　　（3）要保护历史文化遗存的资源，使之长期释放性使用，而不是追求一时哄动效应。（4月1日7版）
　　（4）宝应消费者高先生在某皮装专卖店购买皮茄克一件。（4月24日5版）
　　（5）才能在今后几站中收回另40万元成本，并略有赢余。（6月20日3版）
　　此三例涉及异形词规范问题。国家语委已于2001年12月发布了《第一批异形词整理表》，并明确规定从2002年3月31日试行。编校人员对此类新的规定，应当认真学习领会并切实贯彻执行，不可因循守旧。根据《第一批异形词整理表》，例（3）"哄动"当作"轰动"，例（4）"茄克"当作"夹克"，例（5）"赢余"当作"盈余"。
　　（三）提高修养，勤查多问
　　报纸的编校出版是一项十分重要的工作，编校人员除了必须具有高度的责任心和一丝不苟的态度外，还必须具有较为广博的学识和较高的语言文字修养，努力拓宽自己的知识面。遇有自己不太熟悉的人名、地名、历史事件、专有名词等，要勤查多问，尽量减少差错。例如：
　　（1）与此同时，扬州大明寺与日本唐昭提寺、东大寺相约共撞和平钟。（1月1日3版）
　　"昭提寺"当作"招提寺"。"招提"是梵语音译，其义为"四方"，四方之僧称为"招提僧"，四方僧之住处称为"招提僧坊"，后遂为寺院别称。日本唐招提寺位于奈良，是唐代著名高僧鉴真东渡后亲自领导设计建造，留存至今，日本人民视为国宝。"昭""招"形音皆近致误。
　　（2）继康熙朝顾廷林之后，钱大昕成为乾隆一朝最有影响的著名学者。（4月29日5版）
　　（3）北宋王禹傅、韩琦、欧阳修等很多大家作过赞美琼花的诗篇，而现在琼花仅仅成了一个美丽的传说。（4月29日7版）
　　（4）扬州炒饭是清朝著名书法家及美术家、扬州知府尹秉绶与其麦姓家厨共同研究的。（6月17日5版）
　　上举三例均是人名出错。例（2）"顾廷林"当为"顾亭林"，即清代音韵训诂大家顾炎武，号亭林。例（3）"王禹傅"当为"王禹偁"，北宋文学家，太宗至道三年曾知扬州。例（4）"尹秉绶"当为"伊秉绶"，被誉为分书的集大成者，嘉庆十六年曾知扬州。例（2）音同致误，例（3）（4）形近致误。其实这都是些著名人物，编校者理当知晓；即使不是很有把握，查查工具书也可避免此类错误。下面再举几个地名写错的例子：
　　（5）这位家住安徽灵壁的马先生在江都某服装厂打工。（2月7日7版）
　　（6）这些人上午由安徽颖上县出发，准备开往杨庙做工。（2月28日3版）
　　（7）河南省伏阳市黄河河务局的程秀兰女士。（4月24日5版）
　　（8）男子叫景来根，镇江丹涂县人。（5月7日5版）
　　例（5）"灵壁"当为"灵璧"，例（6）"颖上"当为"颍上"，例（7）"伏阳"当为"濮阳"，例（8）"丹涂"当为"丹徒"。我国幅员辽阔，地名众多，不能苛求编校者全都熟悉。倘若碰到不熟悉的地名，建议去找工具书查一查。