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钦州市第二中学建校40周年庆祝大会方案

作者:佚名  日期:2014/11/28 22:51:42  点击:

 

为了更好地总结40年成功的办学经验,满足海内外、全国各地各行各业校友的拳拳之心以及在校师生的殷切期望,我校拟于20141129举办建校40周年庆祝大会。为使大会工作顺利开展,特制定本方案:

一、大会时间:20141129       地点:钦州市第二中学运动场

二、大会指导思想:以党中央的“八项规定”为准绳,以简朴、节俭、务实、高效为原则,举办一次小范围、小规模、小型化、别开生面的校庆活动。

三、参会人员:市委、市政府、市人大、市政协领导;市教育局等单位领导;全国各地名校领导、专家代表;兄弟学校领导;二中各届校友;高中部全体师生员工;外国语学校全体师生员工;二中附属幼儿园全体教职工。

四、大会程序

日期

时间

内容

备注

 

 

 

 

1129

(星期六)

 

 

 

8:009:30

校友签到(现场基本坐满后LED放宣传片)

劳津津在台上指挥各班练校歌(900市领导到图书馆参观展览)

9:3010:00

(第一

阶段)

1)主持人宣布:钦州市第二中学建校40周年庆祝大会开始

主持人:李锋副校长

主持词由办公室负责

2)升旗仪式

 

3)主持人介绍校友代表、来宾,宣读单位、个人的贺电贺信

贺电贺信由许其杰主任负责,27日前交到谢艺容副主任处

4)刘世伟校长致辞

由办公室负责,讲到历届书记、校长时LED画面同步

1129(星期六)

9:30

1000

5南开大学附属中学邢维静校长讲话

6)校友代表李聪讲话

7)教师代表刘海风讲话

8)学生代表周子杰讲话

9)市政府杨丛副市长讲话

每人讲话时间不超过5分钟

10)全体师生齐唱校歌

背景音乐《扬帆之歌》由赖伟强负责;台上合唱队及指挥由陈晓韵负责。

10:0010:30

(第二

阶段)

11)接受知名校友赠送校庆纪念品

12)学生代表为退休教职工献花

讲话的校友由刘校长定;刘校长上台接受赠品;背景音乐《扬帆之歌》由赖伟强负责;周星宇助理负责安排上台的校友以及退休教师,人数及名单27日前报到刘辉副主任处,以确定鲜花数目。

主持人宣布大会仪式结束

播放《扬帆之歌》,体育老师指挥退场。

10:30

11:30(第三阶段)

 

校 友 座 谈

10年届别组织,74-83届在报告厅,陈政辉副校长主持,德育处参加、做记录;84-93届在阶梯教室,李远国副校长主持,教务处参加、做记录;94-03届在行政楼3楼第二会议室,梁文博副校长主持,科研处参加、做记录;04-14届在行政楼3楼第三会议室,黎祖业主任主持,其他处室领导参加,(行政办公室另行安排)校史办记录,座谈后记录本交回校庆办存档。

校友自助午餐,体验校园生活

地点在学校饭堂2

143017:00

校友自行组织活动

学生社团在南门舞台自主表演

19:3021:00

40周年校庆晚会,方案另行发放。

 

 

五、具体分工:

一、校庆办公室(负责人:梁海友  成员:教务处、德育处、科研处和行政教务组职员)

1.落实出席大会仪式的校友名单,于27日前把名单报到办公室王阅主任处;

2.全体人员在南门入口签到处迎接校友签到,并发放校庆纪念袋;

3.准备50本签到本、4盒水性笔、4盒签字笔,大会当天800前摆放好;

4.安排职员装放校庆纪念袋要放的各项物品,物品的种类与许其杰对接,并于大会当天8:00前搬放到签到处。

二、行政办公室(负责人:王阅 成员:方建宁、谢艺容、谢文丽、庞方升)

1.负责校庆大会流程和庆祝大会方案的拟定;

2.负责撰写校长的欢迎辞和主持词,27日前完成;

3.明确到会嘉宾席的人员名单,张贴相应名字。

三、团委会(负责人:唐世宇  成员:)

1.校庆晚会的组织、落实

2.负责学生社团自主表演的安排

四 、安稳办(负责人:庞子权  成员:徐鸿光、交警大队警员和全体校警)

1.做好前来参加大会的嘉宾校友及外校学生的车辆停放工作;

2.做好大会现场的安全保卫工作;

3.做好与交警、公安和消防的对应工作。

五、后勤处(负责人:宋国养  成员:刘辉、廖海、潘彩文、裴健、黄梅英、梁小可、邓芸及IC卡中心职员)

1.后勤处在南门入口摆好12张签到台,用红绸布装饰;捐赠处设在签到处旁,做好捐赠记录,准备好收据;

2.在运动场舞台正中布置一张发言台;

3.按指定位置摆放退休教师(人数与周星宇对接)、校友(人数与校庆办对接)、兄弟学校代表(人数与办公室对接)、二中全体教职工(人数与办公室对接)、外校全体教职工(人数与外校办公室对接)、二中附属幼儿园教职工(41人)外校学生代表(人数与外校办公室对接)的椅子,位置安排与体育组廖海对接;

4.安排车辆于29日早上800到外校接51名退休老教师参会,结束后送回;

5.做好校友嘉宾中午自助餐的各项工作;

6.安排电工在大会现场值班,严防断电,全天安排清洁人员做好校园清洁卫生工作。

7.设置大会医务组,地点设在体育馆一楼,由两校医务人员负责。

六、德育处、宣传办(负责人:许其杰  成员:黎组业  美术老师)

1.做好“签到处” 以及“捐赠处”指示牌,4张十年届别的三角牌和一张领导嘉宾的三角牌。(分别是:74-83,84-93,94-03,04-14届,领导嘉宾)

2.做好“大会会场”“座谈地点”“用餐地点”的指示牌;

3.落实校庆纪念袋里面的物品(包括校庆纪念册,帽子,徽章,校园示意图,大会、晚会座位方阵图,大会流程表,座谈时间、地点安排,晚会节目单,一瓶矿泉水);

4.落实南门舞台背景签名墙,做好展板的展览工作;

5 宣传办的所有工作必须在27日前完成。

七、体育组(负责人:廖海  成员:全校体育老师)

1.规划好田径场座位方阵,印发方阵图,方阵包括:退休教职工、校友、兄弟学校代表、二中教职工、外校教职工、幼儿园教职工、高中部全体学生、外校学生代表。提前在每个方阵之前摆放方阵名称示意排;

21128下午第八节划好高中部学生的座位安排;

31129上午7:30分,高中学生按高三、高二、高一年级的顺序依次进场,,在指定位置坐好;李远国副校长强调大会的纪律;

4.大会结束后,组织各方阵有序退场;退场顺序如下:退休教师及参会领导嘉宾、校友、外校及二中附属幼儿园教职工、二中教职工、外校初一、初二、初三学生、二中高一年级、高二年级、高三年级;

5.德育处和班主任负责对学生进行安全和纪律教育,要求学生统一穿着长袖校服。

八、技术保障组(负责人:赖伟强  成员:陆伟翔、曾庆逸)

1.确保LED背景墙和音响的正常运行;

2.准备大会所需的国歌、校歌MV,并按照大会程序安排播放。

九、礼仪组(负责人:庄喜  成员:唐世宇、陈晓韵、劳津津、礼仪组老师)

1.礼仪队12名老师统一服装在签到处迎候校友嘉宾签到,并提示校友嘉宾在南门舞台背景签名墙签字留念。

2.高一年级20名引领员在签到处负责引领已签到的校友嘉宾到运动场安排的位置就坐,20名引领员名单由李远国副校长负责,并于24日前报到庄喜处;

3.高二年级16名引领员负责大会结束后按界别分4批引领校友到相应的会议室参加座谈,并负责4个会议室的接待工作;20名引领员名单由陈政辉副校长负责,并于24日前报到庄喜处;

4.组织“40周年校庆学生志愿者”统一校服、佩戴绶带协助接待校友嘉宾、参与班级管理、保持现场安静,捡拾垃圾;

5.安排幼儿园老师参与接待、跟车,负责培训礼仪队、引领员,指定一名礼仪专门引导领导、嘉宾、校友代表在发言时上下舞台。

十、摄影、录像组(负责人:许其杰  成员:方建宁、卜云声、黄家正)

负责在迎宾处、接待处、大会现场及校友参观点等地拍照、录像。

其他注意事项:

1.全体教职工统一穿着白色衬衫,深色西服,男士打领带,女士扎方巾;

2.在以上“具体分工”中未安排到的处室领导、老师,要热情、主动地在大会现场迎接校友入座;

3.全体教师当天7:10到位,尽量拼车或骑摩托车、电动车出行,车辆停放在校外。

来源:本站原创


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